Missions

Nous nous sommes laissé dire que tu étais LA perle rare en matière de secrétariat : organisé, rapide, fiable, adaptable. Le bruit court par ailleurs que tu aurais un peu de temps à consacrer aux Restos. Qu’à cela ne tienne, nous t’attendons à bras ouverts pour tenir la mission de Secrétaire du département 11 auprès du Responsable Départemental. Aux Restos, entre bénévoles on se tutoie

Elu(e) au Conseil d’administration, membre du Bureau, tu es en charge de :

• Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations,) dont tu assures les comptes-rendus et la diffusion
• Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules,)
• Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)
• En relation avec le comptable, suivre les demandes de subventions, assister le commissaire aux comptes et les auditeurs nationaux sur la partie administrative
• Recueillir et transmettre à l’Association Nationale les informations nécessaires

Tu seras évidemment accompagné(e) : à ta prise de mission, un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur.

Savoir-faire & savoir-être

• Adhésion aux valeurs des Restos
• Sens du contact et aisance relationnelle
• Bonne organisation
• Capacité à travailler dans l’urgence
• Goût du travail en équipe
• Discrétion
• Maîtrise de l’outil informatique (pack office)

Lieu

Siège de l’Association Départementale – 3 rue Fulton 11000 CARCASSONNE (11 - Aude)

Disponibilité

2 demi-journées par semaine en présentiel serait idéal sachant qu’une partie de l’activité peut être effectuée en télé travail.

Contact

Si tu es intéressé(e) par cette mission, merci de nous adresser ta candidature à l’adresse suivante : monique.sayah@restosducoeur.org - Tél : 06 87 42 59 56
Ou Joëlle GALINIER au 06 83 07 38 45